Tracy utilise trois rôles sur les sites : Propriétaire, Éditeur et Lecteur. Vérifiez le rôle sur le site concerné avant d’inviter une personne ou de lui demander d’effectuer une modification.
Quel rôle choisir ?
Choisissez Lecteur pour une personne qui doit vérifier le site, commenter et poser des questions à Tracy sans le modifier.
| Rôle | Autorisations |
|---|---|
| Lecteur | Voir le site, ses modifications et son équipe ; commenter et interroger Tracy sur le site avec un accès en lecture seule. |
| Éditeur | Tout ce qu’un Lecteur peut faire, plus modifier les pages, le design, le code et les paramètres, annuler les modifications prises en charge, publier, restaurer les sauvegardes utilisables et inviter des Lecteurs ou des Éditeurs. |
| Propriétaire | Tout ce qu’un Éditeur peut faire, plus modifier les rôles, retirer des personnes, répondre aux demandes d’accès, nommer un autre Propriétaire, gérer le domain personnalisé, exporter, synchroniser un site importé compatible et supprimer le site de Tracy. |
L’accès Éditeur comprend les modifications du code, la publication et la restauration de sauvegardes. Ne le choisissez que si la personne doit disposer de ces droits. L’annulation et la restauration ont leurs propres limites ; l’accès à ces actions ne garantit pas que chaque modification puisse être récupérée. Lisez Annuler et Restore.
Ouvrez l’onglet “Équipe” du site pour vérifier les membres, les rôles et l’état de l’accès. Vous pouvez aussi ouvrir “Équipe” depuis le menu “Plus” du site dans “Mes sites”.
Si cela ne fonctionne pas : Rechargez la liste et lisez l’erreur affichée. Si votre rôle ne suffit pas, demandez à un Propriétaire de ce site d’effectuer l’action ou de modifier votre rôle.
Qui peut inviter des personnes ?
Un Propriétaire ou un Éditeur peut inviter des personnes comme Lecteurs ou Éditeurs sur les sites où il a lui-même accepté l’accès.
- Ouvrez l’onglet “Équipe” du site et sélectionnez “Inviter un membre”.
- Dans “Personnes”, saisissez les adresses email et choisissez Lecteur ou Éditeur.
- Dans “Sites”, vérifiez les sites concernés par l’invitation. Seul le site actuel est sélectionné au départ ; vous pouvez sélectionner d’autres sites sur lesquels vous avez le droit d’inviter.
- Dans “Vérification”, vérifiez les adresses, le rôle et les sites sélectionnés.
- Envoyez l’invitation et lisez le résultat pour chaque personne et chaque site.
Toutes les personnes d’une même invitation reçoivent le même rôle sur les mêmes sites sélectionnés. Envoyez des invitations séparées lorsque les personnes ont besoin de rôles ou de sites différents.
Si cela ne fonctionne pas : Vérifiez chaque résultat signalé. Un refus sur un site ne signifie pas que toutes les invitations ont échoué. Si aucune réponse claire n’est revenue, vérifiez la liste de l’équipe avant de renvoyer l’invitation, car certaines invitations ont peut-être déjà été enregistrées.
Quand une invitation donne-t-elle accès au site ?
Une invitation en attente ne donne pas accès au site ; la personne invitée doit d’abord l’accepter.
Ouvrez le lien d’invitation et connectez-vous avec l’adresse email invitée. Vous pouvez aussi vous connecter à Tracy et utiliser “Accepter” sur l’invitation en attente dans “Mes sites”. Utilisez “Refuser” si vous ne souhaitez pas rejoindre le site. Après avoir accepté, utilisez “Quitter le site” si vous souhaitez ensuite renoncer à votre accès.
Le lien d’invitation fonctionne pendant 7 jours et uniquement pour l’adresse email invitée. Un lien expiré ne supprime pas un accès déjà accepté.
Si cela ne fonctionne pas : Si la page indique que l’invitation a été envoyée à quelqu’un d’autre, passez au compte invité. Si le lien a expiré ou a été retiré, demandez une nouvelle invitation à l’expéditeur. Si l’email manque, vérifiez les courriers indésirables ; l’expéditeur peut aussi utiliser “Copier le link d’invitation” pour partager directement l’invitation. Un lien copié nécessite toujours l’adresse email invitée. Si l’expéditeur voit que l’email n’a pas pu être envoyé, vérifiez l’invitation enregistrée avant de réessayer.
Puis-je inviter directement une personne comme Propriétaire ?
Un Propriétaire doit promouvoir une personne depuis la liste Équipe après que celle-ci a rejoint le site.
- Invitez la personne comme Lecteur ou Éditeur et attendez qu’elle accepte.
- En tant que Propriétaire, ouvrez “Équipe” et utilisez “Changer de rôle” sur la ligne de ce membre.
- Choisissez Propriétaire, vérifiez les autorisations et confirmez la modification.
Seul un Propriétaire peut modifier le rôle d’un autre membre ou supprimer son accès. Le dernier Propriétaire ne peut pas être retiré ni rétrogradé. Nommez d’abord Propriétaire un autre membre ayant rejoint le site.
Si cela ne fonctionne pas : Confirmez que la personne a accepté et que vous êtes Propriétaire de ce site. Si la ligne a changé pendant votre confirmation, lisez la liste actualisée avant de réessayer.
Qui décide des demandes d’adhésion et de modification ?
Seul un Propriétaire peut approuver ou refuser une demande d’adhésion au site ou la demande d’accès en modification d’un Lecteur.
Si vous arrivez sur la page d’accès d’un site sans disposer d’une place, connectez-vous et sélectionnez “Demander à rejoindre” lorsque cette option est proposée. Cela envoie une demande aux Propriétaires du site ; cela ne donne pas accès au site. “Mes sites” affiche “En attente d’approbation” tant que la demande est en attente.
Pour une demande d’adhésion, un Propriétaire ouvre “Équipe”, sélectionne “Approuver”, choisit Lecteur ou Éditeur et confirme. L’approbation donne immédiatement accès au site, sans nouvelle invitation à accepter pour le demandeur. Un Propriétaire peut aussi sélectionner “Refuser la demande”.
Si vous êtes déjà Lecteur, sélectionnez “Demander un accès en modification” dans l’avis d’accès de la conversation. Un Propriétaire peut approuver ou refuser cette demande dans “Équipe”. L’approbation vous fait passer Éditeur ; un refus vous laisse Lecteur.
Un Éditeur ne peut pas approuver une demande d’adhésion en attente en envoyant une invitation au demandeur.
Si cela ne fonctionne pas : Vérifiez si un autre Propriétaire a déjà répondu. Rechargez après vous être reconnecté si votre session a pris fin. Si Tracy indique que personne ne gère encore le site, il n’y a pas de Propriétaire pour approuver la demande. Signalez les problèmes d’accès non résolus via Tracy Discord, sans partager publiquement de mots de passe ou de liens d’invitation.
Comment retirer une personne ou annuler une invitation ?
En tant que Propriétaire, ouvrez “Équipe” et choisissez l’action adaptée à l’état actuel de cette personne : “Révoquer l’accès” pour un membre ayant rejoint le site, “Annuler l’invitation” pour une invitation en attente ou “Refuser la demande” pour une demande d’adhésion. Lisez la conséquence et confirmez.
Révoquer un membre supprime son accès à ce site. Annuler une invitation empêche son acceptation. Ces actions ne suppriment pas le site web.
Si cela ne fonctionne pas : Vérifiez l’état actualisé. Une personne peut avoir accepté une invitation pendant que votre confirmation était ouverte ; Tracy peut donc refuser l’ancienne action plutôt que d’en effectuer une autre. Utilisez “Quitter le site” pour votre propre accès au lieu d’essayer de vous révoquer vous-même.
Quitter un site le supprime-t-il ?
Quitter un site supprime votre propre accès à ce site ; cela ne supprime pas le site web pour l’équipe.
Dans “Mes sites”, ouvrez le menu “Plus” du site et sélectionnez “Quitter le site”, puis confirmez avec “Quitter l’équipe”. Un coéquipier disposant du droit d’inviter peut vous inviter à nouveau. Le dernier Propriétaire ne peut pas partir tant qu’un autre membre n’est pas devenu Propriétaire.
La suppression du site est une action distincte réservée au Propriétaire. Elle supprime la copie Tracy, y compris ses fichiers, sa base de données, ses fichiers téléversés et son historique, et révoque l’accès de l’équipe. Cette action est irréversible. Téléchargez tout ce dont vous avez besoin avant la suppression ; consultez Exporter votre site.
La suppression peut laisser un nettoyage incomplet. Un dépôt que Tracy n’a pas créé reste intact, et un dépôt créé par Tracy peut subsister si GitHub ne confirme pas sa suppression. Si le résultat est inconnu, inspectez “Mes sites” avant toute autre action. Si Tracy signale un nettoyage incomplet, envoyez la clé du site et les détails affichés via Tracy Discord. Ne considérez pas la disparition de la liste comme la preuve que chaque copie ou enregistrement stocké a été effacé.
Une place correspond-elle à une licence payante ?
Une place correspond à un accès à un site, pas à une unité de facturation.
Votre rôle sur le site décrit vos autorisations sur ce site. Tracy est gratuit pendant la bêta. Partagez vos retours via Tracy Discord.
Quel est le lien entre les espaces de travail d’agence et les équipes des sites ?
L’idée d’un espace de travail d’agence est de regrouper les sites clients d’une équipe pour organiser ensemble le travail sur plusieurs sites. Distinguez cela des autorisations de l’équipe d’un site individuel : l’accès à l’espace de travail d’agence n’autorise pas à lui seul à modifier les rôles de ce site ou à retirer ses membres.
Pour un client qui doit uniquement vérifier et commenter, choisissez Lecteur sur le site concerné. Lisez Tracy pour les agences pour le processus d’agence plus général.
Questions fréquentes
Quel rôle choisir ?Choisissez Lecteur pour une personne qui doit vérifier le site, commenter et poser des questions à Tracy sans le modifier.
Qui peut inviter des personnes ?Un Propriétaire ou un Éditeur peut inviter des personnes comme Lecteurs ou Éditeurs sur les sites où il a lui-même accepté l’accès.
Quand une invitation donne-t-elle accès au site ?Une invitation en attente ne donne pas accès au site ; la personne invitée doit d’abord l’accepter.
Puis-je inviter directement une personne comme Propriétaire ?Un Propriétaire doit promouvoir une personne depuis la liste Équipe après que celle-ci a rejoint le site.
Qui décide des demandes d’adhésion et de modification ?Seul un Propriétaire peut approuver ou refuser une demande d’adhésion au site ou la demande d’accès en modification d’un Lecteur.
Quitter un site le supprime-t-il ?Quitter un site supprime votre propre accès à ce site ; cela ne supprime pas le site web pour l’équipe.
Une place correspond-elle à une licence payante ?Une place correspond à un accès à un site, pas à une unité de facturation.