Tracy verwendet drei Site-Rollen: Eigentümer, Bearbeiter und Betrachter. Prüfen Sie die Rolle auf der jeweiligen Site, bevor Sie jemanden einladen oder um eine Änderung bitten.
Welche Rolle sollte ich wählen?
Wählen Sie Betrachter für jemanden, der die Site prüfen, kommentieren und Tracy Fragen stellen soll, ohne sie zu ändern.
| Rolle | Was sie erlaubt |
|---|---|
| Betrachter | Die Site, ihre Änderungen und ihr Team ansehen; kommentieren und Tracy mit schreibgeschütztem Zugriff zur Site befragen. |
| Bearbeiter | Alles, was ein Betrachter kann, sowie Seiten, Design, Code und Einstellungen ändern, unterstützte Änderungen rückgängig machen, veröffentlichen, nutzbare Backups wiederherstellen und Betrachter oder Bearbeiter einladen. |
| Eigentümer | Alles, was ein Bearbeiter kann, sowie Rollen ändern, Personen entfernen, Zugriffsanfragen beantworten, einen weiteren Eigentümer ernennen, die eigene Domain verwalten, exportieren, eine unterstützte importierte Site synchronisieren und die Site aus Tracy löschen. |
Der Zugriff als Bearbeiter umfasst Codeänderungen, das Veröffentlichen und das Wiederherstellen von Backups. Wählen Sie ihn nur, wenn die Person diese Rechte haben soll. Rückgängig und Restore haben eigene Grenzen; Zugriff auf diese Aktionen garantiert nicht, dass jede Änderung wiederhergestellt werden kann. Lesen Sie Rückgängig und Restore.
Öffnen Sie den Tab “Team” der Site, um Mitglieder, Rollen und Zugriffsstatus zu prüfen. Sie können “Team” auch über das Menü “Mehr” der Site in “Meine Sites” öffnen.
Wenn dies nicht funktioniert: Laden Sie die Liste neu und lesen Sie den angezeigten Fehler. Falls Ihre Rolle nicht ausreicht, bitten Sie einen Eigentümer dieser Site, die Aktion auszuführen oder Ihre Rolle zu ändern.
Wer kann Personen einladen?
Ein Eigentümer oder Bearbeiter kann Personen als Betrachter oder Bearbeiter zu Sites einladen, für die die einladende Person ihren Zugriff angenommen hat.
- Öffnen Sie den Tab “Team” der Site und wählen Sie “Mitglied einladen”.
- Geben Sie unter “Personen” die E-Mail-Adressen ein und wählen Sie Betrachter oder Bearbeiter.
- Prüfen Sie unter “Sites”, für welche Sites die Einladung gilt. Anfangs ist nur die aktuelle Site ausgewählt; Sie können weitere Sites auswählen, für die Sie Einladungsrechte haben.
- Prüfen Sie unter “Prüfen” die Adressen, die Rolle und die ausgewählten Sites.
- Senden Sie die Einladung und lesen Sie das Ergebnis für jede Person und Site.
Alle Personen in derselben Einladung erhalten dieselbe Rolle auf denselben ausgewählten Sites. Senden Sie getrennte Einladungen, wenn Personen unterschiedliche Rollen oder Sites benötigen.
Wenn dies nicht funktioniert: Prüfen Sie jedes gemeldete Ergebnis. Eine Ablehnung auf einer Site bedeutet nicht, dass jede Einladung fehlgeschlagen ist. Falls keine eindeutige Antwort zurückkam, prüfen Sie vor dem erneuten Senden die Teamliste, da einige Einladungen möglicherweise bereits erfasst wurden.
Wann gewährt eine Einladung Zugriff?
Eine ausstehende Einladung gewährt keinen Zugriff; die eingeladene Person muss sie zuerst annehmen.
Öffnen Sie den Einladungslink und melden Sie sich mit der eingeladenen E-Mail-Adresse an. Alternativ können Sie sich bei Tracy anmelden und bei der ausstehenden Einladung in “Meine Sites” die Option “Annehmen” verwenden. Verwenden Sie “Ablehnen”, wenn Sie nicht beitreten möchten. Nach dem Annehmen verwenden Sie “Site verlassen”, falls Sie Ihren Zugriff später aufgeben möchten.
Der Einladungslink funktioniert 7 Tage lang und nur für die eingeladene E-Mail-Adresse. Ein abgelaufener Link entfernt keinen bereits angenommenen Zugriff.
Wenn dies nicht funktioniert: Falls die Seite meldet, dass die Einladung an jemand anderen gesendet wurde, wechseln Sie zum eingeladenen Konto. Falls der Link abgelaufen ist oder zurückgezogen wurde, bitten Sie den Absender um eine neue Einladung. Prüfen Sie bei einer fehlenden E-Mail den Spamordner; der Absender kann auch “Einladungs-Link kopieren” verwenden, um die Einladung direkt zu teilen. Auch ein kopierter Link erfordert die eingeladene E-Mail-Adresse. Falls der Absender sieht, dass die E-Mail nicht gesendet werden konnte, prüfen Sie die erfasste Einladung vor einem erneuten Versuch.
Kann ich jemanden direkt als Eigentümer einladen?
Ein Eigentümer muss jemanden über die Teamliste hochstufen, nachdem diese Person der Site beigetreten ist.
- Laden Sie die Person als Betrachter oder Bearbeiter ein und warten Sie, bis sie die Einladung annimmt.
- Öffnen Sie als Eigentümer “Team” und verwenden Sie “Rolle ändern” in der Zeile dieses Mitglieds.
- Wählen Sie Eigentümer, prüfen Sie die Berechtigungen und bestätigen Sie die Änderung.
Nur ein Eigentümer kann die Rolle eines anderen Mitglieds ändern oder dessen Zugriff entfernen. Der letzte Eigentümer kann nicht entfernt oder herabgestuft werden. Machen Sie zuerst ein weiteres bereits beigetretenes Mitglied zum Eigentümer.
Wenn dies nicht funktioniert: Bestätigen Sie, dass die Person angenommen hat und dass Sie Eigentümer dieser Site sind. Falls sich die Zeile während Ihrer Bestätigung geändert hat, lesen Sie die aktualisierte Liste vor einem erneuten Versuch.
Wer entscheidet über Beitritts- und Bearbeitungsanfragen?
Nur ein Eigentümer kann eine Beitrittsanfrage zur Site oder die Anfrage eines Betrachters nach Bearbeitungszugriff genehmigen oder ablehnen.
Wenn Sie die Zugriffsseite einer Site ohne Platz erreichen, melden Sie sich an und wählen Sie “Beitritt anfragen”, sofern angeboten. Dadurch wird eine Anfrage an die Eigentümer der Site gesendet; Zugriff wird nicht gewährt. “Meine Sites” zeigt “Wartet auf Genehmigung”, solange die Anfrage aussteht.
Bei einer Beitrittsanfrage öffnet ein Eigentümer “Team”, wählt “Genehmigen”, wählt Betrachter oder Bearbeiter und bestätigt. Die Genehmigung gewährt sofort Zugriff, ohne eine weitere Einladung, die die anfragende Person annehmen muss. Ein Eigentümer kann stattdessen “Anfrage ablehnen” wählen.
Falls Sie bereits Betrachter sind, wählen Sie “Bearbeitungszugriff anfragen” im Zugriffshinweis des Chats. Ein Eigentümer kann diese Anfrage in “Team” genehmigen oder ablehnen. Bei einer Genehmigung werden Sie Bearbeiter; bei einer Ablehnung bleiben Sie Betrachter.
Ein Bearbeiter kann eine ausstehende Beitrittsanfrage nicht genehmigen, indem er der anfragenden Person eine Einladung sendet.
Wenn dies nicht funktioniert: Prüfen Sie, ob ein anderer Eigentümer bereits geantwortet hat. Laden Sie nach einer erneuten Anmeldung neu, falls Ihre Sitzung beendet wurde. Falls Tracy meldet, dass die Site noch niemand verwaltet, gibt es dort keinen Eigentümer, der die Anfrage genehmigen kann. Melden Sie ungelöste Zugriffsprobleme über Tracy Discord, ohne Passwörter oder Einladungslinks öffentlich zu teilen.
Wie entferne ich jemanden oder ziehe eine Einladung zurück?
Öffnen Sie als Eigentümer “Team” und wählen Sie die Aktion für den aktuellen Status dieser Person: “Zugriff entziehen” für ein beigetretenes Mitglied, “Einladung zurückziehen” für eine ausstehende Einladung oder “Anfrage ablehnen” für eine Beitrittsanfrage. Lesen Sie die Auswirkung und bestätigen Sie.
Wenn Sie einem Mitglied den Zugriff entziehen, wird sein Zugriff auf diese Site entfernt. Wenn Sie eine Einladung zurückziehen, kann diese Einladung nicht mehr angenommen werden. Diese Aktionen löschen die Website nicht.
Wenn dies nicht funktioniert: Prüfen Sie den aktualisierten Status. Eine Person könnte eine Einladung angenommen haben, während Ihre Bestätigung geöffnet war; Tracy kann deshalb die alte Aktion ablehnen, statt eine andere auszuführen. Verwenden Sie für Ihren eigenen Zugriff “Site verlassen”, statt sich selbst den Zugriff entziehen zu wollen.
Wird eine Site beim Verlassen gelöscht?
Wenn Sie eine Site verlassen, wird Ihr eigener Zugriff auf diese Site entfernt; die Website wird dadurch nicht für das Team gelöscht.
Öffnen Sie in “Meine Sites” das Menü “Mehr” der Site und wählen Sie “Site verlassen”; bestätigen Sie dann mit “Team verlassen”. Ein Teammitglied mit Einladungsrechten kann Sie erneut einladen. Der letzte Eigentümer kann erst gehen, wenn ein anderes Mitglied Eigentümer geworden ist.
Das Löschen der Site ist eine separate Aktion, die nur Eigentümern zur Verfügung steht. Sie entfernt die Tracy-Kopie einschließlich ihrer Dateien, Datenbank, Uploads und Historie und entzieht dem Team den Zugriff. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Laden Sie vor dem Löschen alles herunter, was Sie benötigen; siehe Ihre Site exportieren.
Beim Löschen kann die Bereinigung unvollständig bleiben. Ein Repository, das Tracy nicht erstellt hat, bleibt unangetastet, und ein von Tracy erstelltes Repository kann bestehen bleiben, falls GitHub die Löschung nicht bestätigt. Falls das Ergebnis unbekannt ist, prüfen Sie “Meine Sites”, bevor Sie weitere Schritte unternehmen. Falls Tracy eine unvollständige Bereinigung meldet, senden Sie den Site-Schlüssel und die angezeigten Details über Tracy Discord. Betrachten Sie das Verschwinden aus der Liste nicht als Beweis, dass jede gespeicherte Kopie oder jeder Datensatz gelöscht wurde.
Bedeutet ein Platz eine kostenpflichtige Lizenz?
Ein Platz bedeutet Zugriff auf eine Site, keine Abrechnungseinheit.
Ihre Site-Rolle beschreibt Ihre Berechtigungen auf dieser Site. Tracy ist während der Beta kostenlos. Teilen Sie Feedback über Tracy Discord.
Wie hängen Agentur-Workspaces mit Site-Teams zusammen?
Die Idee eines Agentur-Workspaces besteht darin, die Kundensites eines Teams zu gruppieren, damit die Arbeit an mehreren Sites gemeinsam organisiert werden kann. Trennen Sie dies von den Berechtigungen im Team einer einzelnen Site: Zugriff auf einen Agentur-Workspace berechtigt für sich genommen nicht dazu, die Rollen dieser Site zu ändern oder ihre Mitglieder zu entfernen.
Wählen Sie für einen Kunden, der nur prüfen und kommentieren soll, Betrachter auf der betreffenden Site. Lesen Sie Tracy für Agenturen zum umfassenderen Agentur-Workflow.
Häufig gestellte Fragen
Welche Rolle sollte ich wählen?Wählen Sie Betrachter für jemanden, der die Site prüfen, kommentieren und Tracy Fragen stellen soll, ohne sie zu ändern.
Wer kann Personen einladen?Ein Eigentümer oder Bearbeiter kann Personen als Betrachter oder Bearbeiter zu Sites einladen, für die die einladende Person ihren Zugriff angenommen hat.
Wann gewährt eine Einladung Zugriff?Eine ausstehende Einladung gewährt keinen Zugriff; die eingeladene Person muss sie zuerst annehmen.
Kann ich jemanden direkt als Eigentümer einladen?Ein Eigentümer muss jemanden über die Teamliste hochstufen, nachdem diese Person der Site beigetreten ist.
Wer entscheidet über Beitritts- und Bearbeitungsanfragen?Nur ein Eigentümer kann eine Beitrittsanfrage zur Site oder die Anfrage eines Betrachters nach Bearbeitungszugriff genehmigen oder ablehnen.
Wird eine Site beim Verlassen gelöscht?Wenn Sie eine Site verlassen, wird Ihr eigener Zugriff auf diese Site entfernt; die Website wird dadurch nicht für das Team gelöscht.
Bedeutet ein Platz eine kostenpflichtige Lizenz?Ein Platz bedeutet Zugriff auf eine Site, keine Abrechnungseinheit.