Tracy gebruikt drie siterollen: Eigenaar, Bewerker en Lezer. Controleer de rol op de betreffende site voordat u iemand uitnodigt of vraagt een wijziging aan te brengen.
Welke rol moet ik kiezen?
Kies Lezer voor iemand die de site moet bekijken, opmerkingen moet plaatsen en Tracy vragen moet stellen zonder de site te wijzigen.
| Rol | Wat deze toestaat |
|---|---|
| Lezer | De site, de wijzigingen en het team bekijken; opmerkingen plaatsen en Tracy vragen over de site stellen met alleen-lezen toegang. |
| Bewerker | Alles wat een Lezer kan, plus pagina’s, ontwerp, code en instellingen wijzigen, ondersteunde wijzigingen ongedaan maken, publiceren, bruikbare Backups met Restore terugzetten en Lezers of Bewerkers uitnodigen. |
| Eigenaar | Alles wat een Bewerker kan, plus rollen wijzigen, mensen verwijderen, toegangsverzoeken beantwoorden, een andere Eigenaar maken, het eigen domain beheren, exporteren, een ondersteunde geïmporteerde site synchroniseren en de site uit Tracy verwijderen. |
Bewerker-toegang omvat codewijzigingen, publiceren en Backups met Restore terugzetten. Kies deze alleen wanneer de persoon die rechten moet hebben. Ongedaan maken en Restore hebben hun eigen beperkingen; toegang tot die acties garandeert niet dat elke wijziging kan worden hersteld. Lees Ongedaan maken en Restore.
Open het tabblad “Team” van de site om leden, rollen en toegangsstatus te controleren. U kunt “Team” ook openen vanuit het menu “Meer” van de site in “Mijn sites”.
Als dit niet werkt: Herlaad de lijst en lees de weergegeven fout. Vraag een Eigenaar van die site de actie uit te voeren of uw rol te wijzigen als uw rol onvoldoende is.
Wie kan mensen uitnodigen?
Een Eigenaar of Bewerker kan mensen als Lezers of Bewerkers uitnodigen voor sites waarvoor de uitnodiger toegang heeft geaccepteerd.
- Open het tabblad “Team” van de site en selecteer “Lid uitnodigen”.
- Voer in “Personen” de email-adressen in en kies Lezer of Bewerker.
- Controleer in “Sites” voor welke sites de uitnodiging geldt. Aanvankelijk is alleen de huidige site geselecteerd; u kunt andere sites selecteren waarvoor u uitnodigingsrechten hebt.
- Controleer in “Controleren” de adressen, de rol en de geselecteerde sites.
- Verstuur de uitnodiging en lees het resultaat voor elke persoon en site.
Iedereen in dezelfde uitnodiging ontvangt dezelfde rol op dezelfde geselecteerde sites. Verstuur afzonderlijke uitnodigingen wanneer mensen verschillende rollen of sites nodig hebben.
Als dit niet werkt: Controleer elk gemeld resultaat. Een weigering op één site betekent niet dat elke uitnodiging is mislukt. Controleer de teamlijst voordat u opnieuw verstuurt als er geen duidelijk antwoord kwam, omdat sommige uitnodigingen mogelijk al zijn vastgelegd.
Wanneer geeft een uitnodiging toegang?
Een openstaande uitnodiging geeft geen toegang; de uitgenodigde persoon moet deze eerst accepteren.
Open de uitnodigingslink en log in met het uitgenodigde email-adres. U kunt ook inloggen bij Tracy en “Accepteren” gebruiken op de openstaande uitnodiging in “Mijn sites”. Gebruik “Afwijzen” als u geen lid wilt worden. Gebruik na het accepteren “Site verlaten” als u later uw toegang wilt opgeven.
De uitnodigingslink werkt 7 dagen en alleen voor het uitgenodigde email-adres. Een verlopen link verwijdert geen toegang die al is geaccepteerd.
Als dit niet werkt: Schakel over naar het uitgenodigde account als de pagina zegt dat de uitnodiging naar iemand anders is verstuurd. Vraag de afzender om een nieuwe uitnodiging als de link is verlopen of ingetrokken. Controleer bij een ontbrekende email de spammap; de afzender kan ook “Link voor de uitnodiging kopiëren” gebruiken om de uitnodiging rechtstreeks te delen. Een gekopieerde link vereist nog steeds het uitgenodigde email-adres. Controleer de vastgelegde uitnodiging voordat u het opnieuw probeert als de afzender ziet dat de email niet kon worden verstuurd.
Kan ik iemand rechtstreeks als Eigenaar uitnodigen?
Een Eigenaar moet iemand vanuit de Team-lijst promoveren nadat die persoon lid is geworden van de site.
- Nodig de persoon uit als Lezer of Bewerker en wacht tot deze accepteert.
- Open als Eigenaar “Team” en gebruik “Rol wijzigen” op de rij van dat lid.
- Kies Eigenaar, bekijk de machtigingen en bevestig de wijziging.
Alleen een Eigenaar kan de rol van een ander lid wijzigen of de toegang verwijderen. De laatste Eigenaar kan niet worden verwijderd of een lagere rol krijgen. Maak eerst een ander toegetreden lid Eigenaar.
Als dit niet werkt: Controleer of de persoon heeft geaccepteerd en of u een Eigenaar van deze site bent. Lees de vernieuwde lijst voordat u het opnieuw probeert als de rij veranderde terwijl u bevestigde.
Wie beslist over toegangs- en bewerkverzoeken?
Alleen een Eigenaar kan een verzoek om lid te worden van de site of een verzoek van een Lezer om bewerkrechten goedkeuren of afwijzen.
Log in en selecteer “Vragen om lid te worden” wanneer dit wordt aangeboden als u de toegangspagina van een site bereikt zonder een plaats. Dit stuurt een verzoek naar de Eigenaren van de site; het geeft geen toegang. “Mijn sites” toont “Wacht op goedkeuring” terwijl het verzoek openstaat.
Voor een toegangsverzoek opent een Eigenaar “Team”, selecteert “Goedkeuren”, kiest Lezer of Bewerker en bevestigt. Goedkeuring geeft onmiddellijk toegang, zonder een nieuwe uitnodiging die de aanvrager moet accepteren. Een Eigenaar kan in plaats daarvan “Verzoek afwijzen” selecteren.
Selecteer “Bewerkrechten aanvragen” in de toegangsmelding van de chat als u al een Lezer bent. Een Eigenaar kan dat verzoek in “Team” goedkeuren of afwijzen. Goedkeuring maakt u een Bewerker; bij afwijzing blijft u een Lezer.
Een Bewerker kan een openstaand toegangsverzoek niet goedkeuren door de aanvrager een uitnodiging te sturen.
Als dit niet werkt: Controleer of een andere Eigenaar al heeft geantwoord. Herlaad na het opnieuw inloggen als uw sessie is beëindigd. Als Tracy zegt dat nog niemand de site beheert, is er geen Eigenaar om het verzoek goed te keuren. Stuur onopgeloste toegangsproblemen via Tracy Discord, zonder wachtwoorden of uitnodigingslinks openbaar te delen.
Hoe verwijder ik iemand of annuleer ik een uitnodiging?
Open als Eigenaar “Team” en kies de actie voor de huidige status van die persoon: “Toegang intrekken” voor een toegetreden lid, “Uitnodiging annuleren” voor een openstaande uitnodiging of “Verzoek afwijzen” voor een toegangsverzoek. Lees het gevolg en bevestig.
Het intrekken van de toegang van een lid verwijdert de toegang tot die site. Het annuleren van een uitnodiging voorkomt dat die uitnodiging wordt geaccepteerd. Deze acties verwijderen de website niet.
Als dit niet werkt: Controleer de vernieuwde status. Een persoon kan een uitnodiging hebben geaccepteerd terwijl uw bevestiging openstond, zodat Tracy de oude actie kan weigeren in plaats van een andere uit te voeren. Gebruik “Site verlaten” voor uw eigen toegang in plaats van uw eigen toegang te proberen in te trekken.
Wordt een site verwijderd als ik deze verlaat?
Een site verlaten verwijdert uw eigen toegang tot die site; het verwijdert de website niet voor het team.
Open in “Mijn sites” het menu “Meer” van de site en selecteer “Site verlaten”, bevestig vervolgens met “Het team verlaten”. Een teamgenoot met uitnodigingsrechten kan u opnieuw uitnodigen. De laatste Eigenaar kan niet vertrekken totdat een ander lid Eigenaar is geworden.
De site verwijderen is een aparte actie die alleen voor Eigenaren beschikbaar is. Deze verwijdert de Tracy-kopie, inclusief bestanden, database, uploads en geschiedenis, en trekt de toegang van het team in. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Download vóór verwijdering alles wat u nodig hebt; zie Uw site exporteren.
Bij verwijdering kan het opruimen onvoltooid blijven. Een repository die Tracy niet heeft aangemaakt, blijft onaangeroerd en een repository die Tracy heeft aangemaakt, kan blijven bestaan als GitHub de verwijdering niet bevestigt. Controleer “Mijn sites” voordat u verdere actie onderneemt als het resultaat onbekend is. Stuur de sitesleutel en de weergegeven details via Tracy Discord als Tracy onvolledig opruimen meldt. Beschouw het verdwijnen uit de lijst niet als bewijs dat elke opgeslagen kopie of registratie is gewist.
Betekent een plaats een betaalde licentie?
Een plaats betekent toegang tot een site, geen facturatie-eenheid.
Uw siterol beschrijft uw machtigingen op die site. Tracy is gratis tijdens de bèta. Deel feedback via Tracy Discord.
Hoe verhouden bureauworkspaces zich tot siteteams?
Het idee van een bureauworkspace is om de klantsites van een team te groeperen, zodat werk over meerdere sites samen kan worden georganiseerd. Houd dit gescheiden van de machtigingen op het team van een afzonderlijke site: toegang tot een bureauworkspace geeft op zichzelf geen toestemming om de rollen van die site te wijzigen of leden te verwijderen.
Kies Lezer op de betreffende site voor een klant die alleen moet bekijken en opmerkingen plaatsen. Lees Tracy voor bureaus voor de bredere bureauworkflow.
Veelgestelde vragen
Welke rol moet ik kiezen?Kies Lezer voor iemand die de site moet bekijken, opmerkingen moet plaatsen en Tracy vragen moet stellen zonder de site te wijzigen.
Wie kan mensen uitnodigen?Een Eigenaar of Bewerker kan mensen als Lezers of Bewerkers uitnodigen voor sites waarvoor de uitnodiger toegang heeft geaccepteerd.
Wanneer geeft een uitnodiging toegang?Een openstaande uitnodiging geeft geen toegang; de uitgenodigde persoon moet deze eerst accepteren.
Kan ik iemand rechtstreeks als Eigenaar uitnodigen?Een Eigenaar moet iemand vanuit de Team-lijst promoveren nadat die persoon lid is geworden van de site.
Wie beslist over toegangs- en bewerkverzoeken?Alleen een Eigenaar kan een verzoek om lid te worden van de site of een verzoek van een Lezer om bewerkrechten goedkeuren of afwijzen.
Wordt een site verwijderd als ik deze verlaat?Een site verlaten verwijdert uw eigen toegang tot die site; het verwijdert de website niet voor het team.
Betekent een plaats een betaalde licentie?Een plaats betekent toegang tot een site, geen facturatie-eenheid.