Tracy speichert Konto- und Anmeldedatensätze, Site-Zugriffsdatensätze, Website-Daten, Unterhaltungen, Kommentare und Dateien, die für seine Funktionen benötigt werden.
Verwenden Sie diesen Artikel, um die wichtigsten Daten- und Zugriffsmechanismen zu verstehen. Wenden Sie sich bei Fragen zu Ihrem Konto, einer Datenanfrage oder Sicherheitsbedenken über Tracy Discord an das Team. Veröffentlichen Sie keine Passwörter, Verbindungstoken, Anmeldecodes oder privaten Site-Exporte.
Welche Daten speichert Tracy?
Tracy speichert Konto- und Anmeldedatensätze, Site-Zugriffsdatensätze, Website-Daten, Unterhaltungen, Kommentare und Dateien, die für seine Funktionen benötigt werden.
Zu den wichtigsten Kategorien gehören:
- Kontoinformationen, etwa Ihre Anmelde-E-Mail-Adresse und Profildetails, die über einen verbundenen Anmeldeanbieter empfangen werden.
- Datensätze zur Anmeldeverifizierung und zu Sitzungen. Die E-Mail-Anmeldung verwendet einen sechsstelligen Code anstelle eines Tracy-Kontopassworts.
- Site-Informationen, Teammitgliedschaften und Einladungen, Aufbaudetails und Änderungsdatensätze.
- Die Dateien, Datenbank und Uploads Ihrer Website sowie Backups und vorbereitete Exportpakete.
- Chatdatensätze, Kommentare und Kommentaranhänge.
- Verbindungszugangsdaten, einschließlich Connector-Token importierter Sites und Zugangsdaten verbundener KI-Konten.
- Site-Präferenzen, die Tracy sich aus Ihren Anfragen für spätere Unterhaltungen auf dieser Site merken kann.
Eine gemerkte Präferenz ist vom veröffentlichten Inhalt der Website getrennt. Sie können Tracy bitten, eine gemerkte Präferenz zu vergessen. Wenden Sie sich für eine umfassendere Anfrage zum Zugriff auf oder zur Löschung von gespeicherten Informationen an Tracy Discord.
Gehen Sie nicht davon aus, dass das Abmelden, das Löschen eines Kommentars oder das Trennen eines Kontos jeden zugehörigen Datensatz entfernt. Diese Aktionen haben unterschiedliche, unten beschriebene Geltungsbereiche.
Speichert Tracy das Passwort, das ich beim Import verwende?
Im Importformular eingegebene Passwörter werden für diesen Importversuch verwendet und nicht gespeichert; Tracy behält das Connector-Token, das zum Verbinden mit der Site verwendet wird.
Das Passwort und das Connector-Token sind unterschiedliche Zugangsdaten. Durch das Aufbewahren des Connector-Tokens kann Tracy sich erneut verbinden, ohne Ihr Admin-Passwort zu speichern. Geben Sie Zugangsdaten nur in die entsprechenden Importfelder ein, nicht im Chat oder in einer öffentlichen Supportnachricht.
Dieses Importverhalten bedeutet nicht, dass Tracy keine geheimen Zugangsdaten speichert. Verbundene KI-Konten und andere konfigurierte Verbindungen können gespeicherte Zugangsdaten erfordern. Lesen Sie Eine bestehende Site importieren zum Importvorgang und seinen Auswirkungen auf die ursprüngliche Site.
Wer kann auf eine Site und ihre Kommentare zugreifen?
Der Zugriff über Tracy hängt von einer angenommenen Site-Mitgliedschaft und deren Rolle als Eigentümer, Bearbeiter oder Betrachter ab.
- Ein Betrachter kann die Site prüfen, kommentieren und Fragen mit schreibgeschütztem Zugriff stellen.
- Ein Bearbeiter kann die Site einschließlich Code ändern, veröffentlichen und unterstützte Backups wiederherstellen.
- Ein Eigentümer verwaltet außerdem Personen und Aktionen im Lebenszyklus der Site, einschließlich der Site-Löschung.
Eine ausstehende Einladung gewährt keinen Zugriff. Prüfen Sie den Tab “Team” der Site und geben Sie jeder Person die Rolle, die ihre Arbeit erfordert. Siehe Team, Rollen und Einladungen, bevor Sie Zugriff als Bearbeiter oder Eigentümer gewähren.
Site-Kommentare werden mit den Mitgliedern der Site geteilt. Zum Lesen eines Kommentaranhangs ist Site-Zugriff erforderlich; das Kopieren seines Links macht die Datei nicht öffentlich. Trennen Sie Teamkommentare von Inhalten, die Sie auf der Website veröffentlichen möchten.
Tracy hat auch betriebliche Zugriffskontrollen. Die betriebliche Einsicht in den Text von Kundenanfragen und Antworten ist auf konfigurierte Leseberechtigte beschränkt, und diese Lesezugriffe werden protokolliert. Gehen Sie nicht davon aus, dass kein autorisierter Mitarbeiter jemals auf Kundennachrichten zugreifen kann.
Was passiert mit Sprach- und KI-Anfragen?
Spracheingaben werden zur Transkription an den konfigurierten Sprachdienst gesendet, und bei gesprochenen Antworten wird der Antworttext zur Audioerzeugung an diesen Dienst gesendet.
Die Sprachkonfiguration kann einen externen Anbieter verwenden. Spracheingaben sollten daher nicht als Verarbeitung betrachtet werden, die nur auf Ihrem Gerät stattfindet. Transkribierte Wörter, die Sie als Anfrage senden, werden Teil der Unterhaltung.
KI-Anfragen senden Unterhaltungsinhalte und relevanten Site-Kontext an den Modellanbieter, der für die Anfrage verwendet wird. Unterstützte Bilder können ebenfalls enthalten sein. Ihre verbundenen KI-Konten gehören zu Ihrem Tracy-Konto; andere Teammitglieder verwenden ihre eigenen KI-Konten.
Fügen Sie getippten Anfragen, Sprachanfragen, Kommentaren oder Anhängen keine Passwörter oder unnötigen sensiblen Informationen hinzu. Wenden Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung durch Anbieter, zum Training, zum Speicherort oder zu geltenden Datenbedingungen an Tracy Discord, bevor Sie sensible Informationen teilen. Dieser Artikel legt keine Richtlinie zum Training oder zur Aufbewahrung bei Anbietern fest.
Siehe KI-Konten und Modelle zu Verbindungen und Modellrouting.
Was wird beim Trennen eines KI-Kontos entfernt?
Das Trennen eines KI-Kontos entfernt dessen gespeicherte Zugangsdaten aus Tracys Verbindungsdatensatz und macht ausstehende Anmeldeversuche für diesen Anbieter ungültig.
Verwenden Sie “Trennen” unter “KI-Konten” für die betreffende Verbindung. Der Verbindungsdatensatz kann ohne seine Zugangsdaten bestehen bleiben; das Trennen ist daher keine Löschung jedes zugehörigen Datensatzes.
Diese Aktion betrifft die von Tracy aufbewahrten Zugangsdaten. Sie stellt nicht sicher, dass der Anbieter den Zugriff auf jedem Gerät widerrufen oder andere Sitzungen beendet hat. Falls Sie den Zugriff beim Anbieter widerrufen müssen, prüfen Sie auch die eigenen Kontoeinstellungen dieses Anbieters.
Wenn dies nicht funktioniert: Lesen Sie den angezeigten Fehler und prüfen Sie vor einem erneuten Versuch den aktuellen Zustand der Verbindung. Melden Sie ein anhaltendes Problem über Tracy Discord, ohne die Zugangsdaten zu teilen.
Beendet das Abmelden jede Sitzung?
Das Abmelden beendet nur diese Browsersitzung.
Verwenden Sie “Abmelden”, wenn Sie die Arbeit auf einem gemeinsam genutzten Gerät beenden oder das Konto wechseln möchten. Gehen Sie nicht davon aus, dass dies einen anderen Browser oder ein anderes Gerät abmeldet, Ihre Teammitgliedschaften entfernt oder die Zugangsdaten Ihrer verbundenen KI-Konten löscht.
Falls Sie vermuten, dass jemand anderes Kontozugriff hat, wenden Sie sich über Tracy Discord an das Team. Veröffentlichen Sie keine Anmeldecodes oder Einladungslinks.
Was passiert, wenn ich Tracy nicht mehr nutze?
Wenn Sie Tracy nicht mehr nutzen, wird Ihre Site aufbewahrt und kann noch 6 weitere Monate heruntergeladen werden.
Diese Richtlinie betrifft die Site und ihren Downloadzugriff. Sie verspricht kein fortgesetztes öffentliches Hosting und legt keine Aufbewahrungsfrist für Kontodatensätze, Unterhaltungen, Kommentare, Verbindungsdatensätze oder jedes Backup fest. Ein vorbereitetes Exportpaket hat seinen eigenen Verfügbarkeitszeitraum; siehe Ihre Site exportieren.
Das Verlassen des Teams einer Site entfernt Ihren Zugriff auf diese Site und löscht die Website nicht. Das Löschen einer Site ist eine separate Aktion, die nur Eigentümern zur Verfügung steht und nicht rückgängig gemacht werden kann. Laden Sie herunter, was Sie benötigen, bevor Sie eine Löschung anfordern oder bestätigen.
Die Site-Löschung kann eine unvollständige Bereinigung oder ein unbekanntes Ergebnis melden. Dass eine Site aus Ihrer Liste verschwindet, beweist nicht, dass jeder zugehörige Datensatz oder jede gespeicherte Kopie gelöscht wurde. Wenden Sie sich mit der Site-Kennung und den angezeigten Details an Tracy Discord, falls die Bereinigung unvollständig ist oder Sie eine Bestätigung zu bestimmten Daten benötigen.
Wie beantrage ich Kontoänderungen oder Zugriff auf meine Daten?
Wenden Sie sich für Kontoänderungen, Kontolöschung oder Datenanfragen über Tracy Discord an das Team.
Erklären Sie über Tracy Discord, ob die Anfrage Ihr Konto, eine bestimmte Website oder eine Art gespeicherter Daten betrifft. Fragen Sie das Team, wie Sie private Details bereitstellen können, die zur Zuordnung der Anfrage erforderlich sind. Veröffentlichen Sie diese Details nicht in einem öffentlichen Kanal.
Ein herunterladbares Site-Paket unterscheidet sich von einer Anfrage zu Ihren Kontodaten. Auch das Trennen eines KI-Kontos, das Verlassen eines Teams und das Löschen einer Site haben unterschiedliche Auswirkungen. Geben Sie an, welches Ergebnis Sie benötigen, damit das Team die entsprechende Anfrage bearbeiten kann.
Fragen Sie das Team nach den geltenden Informationen zu Speicherregionen, Datenverarbeitern, Backup-Regelungen, der Aufbewahrung bestimmter Datensätze oder dem Umfang einer Löschung. Leiten Sie aus den hier beschriebenen Mechanismen keine Zertifizierung, Sicherheitsgarantie, Löschfrist oder Supportantwortzeit ab.
Was sollte ich vor dem Genehmigen einer Änderung prüfen?
KI kann Fehler machen. Nicht jede Änderung kann rückgängig gemacht werden, und externe Auswirkungen können nicht zurückgenommen werden.
Prüfen Sie die angeforderte Aktion, die betroffenen Seiten und jede angezeigte Bestätigung. Gewöhnliche Bearbeitungen können sofort angewendet werden; eine Bestätigung garantiert nicht, dass jedes mögliche Risiko erkannt wurde. Prüfen Sie die resultierende Site und verwenden Sie die verfügbaren Änderungsverläufe und Wiederherstellungswerkzeuge innerhalb ihrer dokumentierten Grenzen.
Siehe Site-Änderungen und Diffs, Rückgängig und Restore und Grenzen und was Tracy nicht tut, bevor Sie sich auf eine Wiederherstellung verlassen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Daten speichert Tracy?Tracy speichert Konto- und Anmeldedatensätze, Site-Zugriffsdatensätze, Website-Daten, Unterhaltungen, Kommentare und Dateien, die für seine Funktionen benötigt werden.
Speichert Tracy das Passwort, das ich beim Import verwende?Im Importformular eingegebene Passwörter werden für diesen Importversuch verwendet und nicht gespeichert; Tracy behält das Connector-Token, das zum Verbinden mit der Site verwendet wird.
Wer kann auf eine Site und ihre Kommentare zugreifen?Der Zugriff über Tracy hängt von einer angenommenen Site-Mitgliedschaft und deren Rolle als Eigentümer, Bearbeiter oder Betrachter ab.
Was passiert mit Sprach- und KI-Anfragen?Spracheingaben werden zur Transkription an den konfigurierten Sprachdienst gesendet, und bei gesprochenen Antworten wird der Antworttext zur Audioerzeugung an diesen Dienst gesendet.
Was wird beim Trennen eines KI-Kontos entfernt?Das Trennen eines KI-Kontos entfernt dessen gespeicherte Zugangsdaten aus Tracys Verbindungsdatensatz und macht ausstehende Anmeldeversuche für diesen Anbieter ungültig.
Beendet das Abmelden jede Sitzung?Das Abmelden beendet nur diese Browsersitzung.
Was passiert, wenn ich Tracy nicht mehr nutze?Wenn Sie Tracy nicht mehr nutzen, wird Ihre Site aufbewahrt und kann noch 6 weitere Monate heruntergeladen werden.
Wie beantrage ich Kontoänderungen oder Zugriff auf meine Daten?Wenden Sie sich für Kontoänderungen, Kontolöschung oder Datenanfragen über Tracy Discord an das Team.