Gebruik opmerkingen om een website met het team te bespreken. Het verzenden van die opmerkingen naar Tracy is een afzonderlijke beslissing waarmee wijzigingen aan de site kunnen worden aangevraagd.
Opmerkingen worden gedeeld met mensen die toegang hebben tot die site. Een teamnotitie is niet privé voor een bepaalde ontvanger en staat los van inhoud die op de website wordt gepubliceerd.
Wie kan siteopmerkingen zien en gebruiken?
Eigenaren, Bewerkers en Lezers met geaccepteerde sitetoegang kunnen opmerkingen lezen, notities achterlaten, antwoorden en discussies oplossen en heropenen.
Een openstaande uitnodiging geeft geen toegang. De rollen gelden voor elke site afzonderlijk:
- Een Lezer kan feedback geven en alleen-lezen vragen stellen. Opmerkingen plaatsen geeft Tracy geen toestemming om voor die Lezer te bewerken.
- Een Bewerker kan via Tracy websitewijzigingen aanvragen en ook deelnemen aan opmerkingen.
- Een Eigenaar kan dezelfde websitewijzigingen aanvragen en ook de personen en toegang van de site beheren.
Elke persoon kan een discussie voor zichzelf als ongelezen markeren. De ongelezen status verandert niet of de discussie voor het team open of opgelost is.
Lees Team, rollen en uitnodigingen voor toegang en rolwijzigingen.
Hoe geef ik een pagina, blok of afbeelding aan?
Geef het pagina-adres en beschrijf het exacte onderdeel dat u bedoelt. Citeer voor een blok de kop of een paar kenmerkende woorden. Beschrijf voor een afbeelding de afbeelding en waar deze op de pagina staat. Vermeld de gewenste wijziging in plaats van alleen te zeggen dat er iets mis is.
Bijvoorbeeld: Vervang op de pagina Over ons de teamfoto onder de kop Onze mensen door de bijgevoegde foto.
Waar Page pins zijn ingeschakeld, is het de bedoeling feedback aan een hele pagina, een bepaald blok of een afbeelding te koppelen. Deze context geeft aan waar de discussie over gaat; de website verandert er op zichzelf niet door. Een opmerking bij een hele pagina betreft de pagina als geheel in plaats van een geselecteerd element. Beschrijf het doel ook in woorden, zodat het verzoek begrijpelijk blijft als de pagina verandert.
In “Opmerkingen” beperkt “Huidige pagina” de lijst tot de pagina in de Preview en toont “Alle pagina’s” opmerkingen van de hele site. “Open” en “Opgelost” scheiden discussies op basis van hun status. Op een smal scherm kunnen de paginafilters “Pagina” en “Alle” heten.
Het aantal toont discussies, terwijl een ongelezen stip nieuwere berichten van anderen aangeeft die u nog niet hebt gelezen. Een discussie kan meerdere antwoorden bevatten. Het openen van een discussie markeert de berichten die u hebt gezien als gelezen; “Markeren als ongelezen” wijzigt uw eigen leesmarkering.
Wat is het verschil tussen een teamnotitie en een bewerkingsverzoek?
Note for team slaat feedback op voor mensen op de site; Tracy vragen om te bewerken verzendt een verzoek om de site te wijzigen.
Een opmerking die met “Note for team” is opgeslagen, is een discussie, een beoordelingsvraag of een instructie voor collega’s. Een notitie opslaan vraagt Tracy op zichzelf niet de wijziging uit te voeren. Het verhindert ook niet dat een Eigenaar of Bewerker de discussie later opneemt in een verzoek aan Tracy.
Voor een Eigenaar of Bewerker verzendt “Tracy vragen om te bewerken” de geselecteerde feedback als verzoek naar de chat. Een nieuwe opmerking die op deze manier wordt ingediend, wordt eerst opgeslagen en vervolgens naar Tracy verzonden, zodat deze in de opmerkingenlijst kan worden gevolgd. Als opslaan lukt maar verzenden mislukt, kan de opgeslagen notitie blijven bestaan zonder dat het verzoek Tracy heeft bereikt.
Een Lezer krijgt de bewerkingsactie niet in het opmerkingsveld. Een Bewerker of Eigenaar moet websitewijzigingen aanvragen met de eigen toegang. Een notitie aanmaken, beantwoorden of oplossen verandert de rol van de Lezer niet.
Kan op Enter drukken Tracy vragen de site te wijzigen?
Voor een Eigenaar of Bewerker kan Enter in een nieuw opmerkingsveld Tracy vragen om te bewerken verzenden in plaats van alleen een teamnotitie op te slaan.
De actie naast het veld bepaalt wat Enter doet. In een nieuw opmerkingsveld is “Note for team” de actie die alleen voor mensen is bedoeld, terwijl Enter in plaats daarvan de actie voor een bewerkingsverzoek kan selecteren. Shift+Enter voegt een nieuwe regel toe.
De actie hangt af van het veld en uw rol:
- In een nieuw opmerkingsveld is de Enter-actie van een Eigenaar of Bewerker “Tracy vragen om te bewerken”.
- In een opmerking die opnieuw is geopend om te bewerken, gebruikt Enter “Opslaan”.
- In het nieuwe opmerkingsveld van een Lezer slaat Enter “Note for team” op. In het bewerkingsveld van een Lezer wordt de bewerkte opmerking opgeslagen.
- In een antwoordveld van een discussie kan de Enter-actie van een Eigenaar of Bewerker de getypte woorden en de discussie naar Tracy verzenden. Kies expliciet “Antwoord” om in plaats daarvan een antwoord voor mensen op te slaan.
- In de checklist voor het verzenden van meerdere opmerkingen verzendt Enter de geselecteerde items.
Deze toetsenbordacties veranderen een Lezer niet in een Bewerker. Lees de getoonde actie en uw rol voordat u verzendt.
Hoe verzend ik meerdere opmerkingen zonder notities te verzenden die alleen voor het team zijn bedoeld?
Bekijk de checklist en vink elke discussie uit die tussen mensen moet blijven voordat u deze naar Tracy verzendt.
Een Eigenaar of Bewerker kan “Tracy alles laten bewerken” gebruiken vanuit de getoonde open opmerkingen. De checklist bevat die discussies en hun antwoorden. Gebruik eerst “Huidige pagina” of “Alle pagina’s” om de reikwijdte te kiezen en bekijk vervolgens de selectie voordat u verzendt.
Team notes worden niet automatisch uitgesloten omdat ze met “Note for team” zijn opgeslagen. Vink discussies uit die gesprekken bevatten die Tracy niet mag ontvangen. Een geselecteerde discussie bevat ook de antwoorden, dus controleer de hele discussie in plaats van alleen het eerste bericht.
Eerder verzonden opmerkingen die niet zijn veranderd, zijn normaal gesproken uitgevinkt en tonen wanneer ze zijn verzonden. Bekijk toch elk geselecteerd item, vooral als de verzendstatus niet kon worden geladen. Het verzenden van de checklist maakt één chatbericht met de geselecteerde feedback; de opmerkingen worden niet verwijderd.
Als het gesprek bezig is of een uitkomst onzeker is, controleer dan het gesprek en de site voordat u dezelfde feedback opnieuw verzendt. Zie Chatten met Tracy.
Wat betekenen opgeloste en onbevestigde resultaten?
Een opgeloste discussie is een opmerkingsstatus, geen garantie dat de website aan elk onderdeel van het verzoek voldoet.
Eigenaren, Bewerkers en Lezers kunnen “Oplossen” gebruiken om een discussie te sluiten of “Heropenen” om deze terug te brengen. Een opgeslagen antwoord heropent ook een opgeloste discussie, zodat verdere bespreking zichtbaar is tussen de open opmerkingen.
Tracy kan een opmerking als klaar markeren wanneer een vastgelegde schrijfactie op de website overeenkomt met het laatste verzoek dat vanuit die opmerking is verzonden en geen latere bewerking of antwoord de discussie heeft veranderd. De interface kan “Gedaan door Tracy” of “Tracy heeft dit als klaar gemarkeerd” tonen. Deze status gebruikt vastgelegd bewijs van schrijfacties in plaats van alleen op het antwoord van Tracy te vertrouwen.
Sommige soorten wijzigingen hebben dat overeenkomende bewijs niet. Een opmerking kan daarom open blijven, zelfs wanneer de pagina is veranderd. Een melding met “Couldn’t confirm” betekent dat Tracy de voltooiing van de opmerking niet met dat bewijs kon bevestigen; het betekent niet dat er niets is veranderd.
Controleer de betreffende pagina en Site-wijzigingen voordat u beslist het opnieuw te proberen. Beantwoord een voltooide opmerking als u verder werk wilt. Een opgeslagen antwoord heropent de discussie; een Bewerker of Eigenaar moet nog steeds een verzoek naar Tracy verzenden voor aanvullende websitewijzigingen.
AI kan fouten maken. Niet elke wijziging kan ongedaan worden gemaakt en externe effecten kunnen niet worden teruggedraaid. Bekijk het resultaat en lees Ongedaan maken en Restore voordat u op herstel vertrouwt.
Wie kan opmerkingen bewerken of verwijderen?
Alleen de auteur van een opmerking kan de eigen tekst bewerken of afzonderlijk verwijderen, maar Alles verwijderen kan de getoonde discussies van anderen en hun antwoorden verwijderen.
De regel dat alleen de auteur dit kan, geldt voor Eigenaren, Bewerkers en Lezers. Eigenaarschap van een site maakt iemand niet de auteur van de opmerking van een ander.
“Alles verwijderen” is een afzonderlijke gedeelde actie die beschikbaar is voor mensen met geaccepteerde sitetoegang, inclusief Lezers. De actie verwijdert de discussies die onder de huidige filters worden getoond en de antwoorden eronder, ongeacht wie ze heeft geschreven. Controleer de pagina- en statusfilters voordat u de actie gebruikt. Gebruik de getoonde optie “Ongedaan maken” zolang deze wordt aangeboden als u de actie per ongeluk hebt geselecteerd; ga er niet van uit dat verwijderde opmerkingen later altijd kunnen worden hersteld.
Als een auteur de eerste opmerking verwijdert terwijl er antwoorden overblijven, kan de discussie een aanduiding “Opmerking verwijderd” behouden. De verwijderde woorden en bijlagen worden niet getoond, maar de resterende antwoorden en discussie blijven toegankelijk. De aanduiding bewijst niet dat de verwijderde tekst nog zichtbaar is voor het team.
Kan ik bestanden bijvoegen, iemand vermelden of een link naar een opmerking delen?
Eigenaren, Bewerkers en Lezers kunnen bestanden bijvoegen wanneer bijlagen zijn ingeschakeld, mensen met sitetoegang vermelden en een link naar een opmerking kopiëren.
Gebruik “Attach files” in een opmerkingsveld wanneer dit wordt aangeboden. Ondersteunde afbeeldingstypen kunnen als Preview worden getoond; andere bestandstypen worden gedownload. Volg eventuele meldingen over grootte of bestandsaantal. Als de opslag van bijlagen is uitgeschakeld, verzendt u de notitie zonder bestanden of meldt u het probleem.
Typ @ en selecteer een persoon uit de personenlijst van de site om diegene te vermelden. Een vermelding nodigt niemand uit en geeft geen sitetoegang. Opmerkingen blijven zichtbaar voor de leden van de site, niet alleen voor de vermelde personen.
Gebruik “Link kopiëren” om de locatie van een opmerking te delen. Voor het openen van opmerkingen en hun bijlagen is nog steeds sitetoegang nodig; het kopiëren van een link maakt ze niet openbaar.
Neem geen wachtwoorden, toegangstokens, aanmeldcodes of onnodige gevoelige informatie op in opmerkingen of bijlagen. Zie Beveiliging en uw gegevens voor details over gegevens en toegang.
Wat moet ik doen als opmerkingen of bijlagen niet werken?
Controleer uw verbinding en de getoonde fout, bewaar uw tekst en bevestig wat is opgeslagen of verzonden voordat u het opnieuw probeert.
- Als de lijst “Kon opmerkingen niet laden” zegt, gebruikt u “Opnieuw proberen” nadat u uw verbinding hebt gecontroleerd. Een mislukte laadpoging is geen lege opmerkingenlijst.
- Als u bent afgemeld, meldt u zich opnieuw aan. Als uw sitetoegang is verwijderd, vraagt u een Eigenaar de juiste toegang te herstellen.
- Als een opmerking te lang is of een bestand wordt geweigerd, verkort u de tekst of verwijdert u het betreffende bestand voordat u het opnieuw probeert. Bewaar een kopie van de tekst als deze niet is opgeslagen.
- Als opslaan werkte maar verzenden niet, controleert u de opgeslagen discussie en de chat voordat u een andere notitie aanmaakt of het verzoek opnieuw verzendt.
- Als een verwijdering is mislukt, controleert u de herstelde lijst en de getoonde fout voordat u de gedeelde verwijdering opnieuw probeert.
Neem bij een aanhoudend probleem contact op via Tracy Discord. Vermeld de betreffende site, wat u aan het doen was en de getoonde fout. Verwijder privégegevens uit schermafbeeldingen en gekopieerde details voordat u deze deelt.
Veelgestelde vragen
Wie kan siteopmerkingen zien en gebruiken?Eigenaren, Bewerkers en Lezers met geaccepteerde sitetoegang kunnen opmerkingen lezen, notities achterlaten, antwoorden en discussies oplossen en heropenen.
Wat is het verschil tussen een teamnotitie en een bewerkingsverzoek?Note for team slaat feedback op voor mensen op de site; Tracy vragen om te bewerken verzendt een verzoek om de site te wijzigen.
Kan op Enter drukken Tracy vragen de site te wijzigen?Voor een Eigenaar of Bewerker kan Enter in een nieuw opmerkingsveld Tracy vragen om te bewerken verzenden in plaats van alleen een teamnotitie op te slaan.
Hoe verzend ik meerdere opmerkingen zonder notities te verzenden die alleen voor het team zijn bedoeld?Bekijk de checklist en vink elke discussie uit die tussen mensen moet blijven voordat u deze naar Tracy verzendt.
Wat betekenen opgeloste en onbevestigde resultaten?Een opgeloste discussie is een opmerkingsstatus, geen garantie dat de website aan elk onderdeel van het verzoek voldoet.
Wie kan opmerkingen bewerken of verwijderen?Alleen de auteur van een opmerking kan de eigen tekst bewerken of afzonderlijk verwijderen, maar Alles verwijderen kan de getoonde discussies van anderen en hun antwoorden verwijderen.
Kan ik bestanden bijvoegen, iemand vermelden of een link naar een opmerking delen?Eigenaren, Bewerkers en Lezers kunnen bestanden bijvoegen wanneer bijlagen zijn ingeschakeld, mensen met sitetoegang vermelden en een link naar een opmerking kopiëren.
Wat moet ik doen als opmerkingen of bijlagen niet werken?Controleer uw verbinding en de getoonde fout, bewaar uw tekst en bevestig wat is opgeslagen of verzonden voordat u het opnieuw probeert.